Vi søger
Executive Assistant
Executive Assistant til vores CROO – Bliv en del af vækstrejsen hos Kvalitetsbiler.dk
Har du styr på detaljerne, før andre opdager dem? Trives du i en central rolle med mange kontaktflader, og motiveres du af at skabe struktur i en travl hverdag? Så er det måske dig, vi leder efter som Executive Assistant til vores CROO hos Kvalitetsbiler.dk – en virksomhed i vækst med fart på og store ambitioner.
En central rolle med direkte reference til driftsdirektøren
Som Executive Assistant bliver du den vigtige højre hånd for vores Chief Revenue Operations Officer (CROO), og du får en afgørende rolle i at understøtte driften og sikre fremdrift og stabilitet i hverdagen. Du bliver tilknyttet ledelsen og fungerer som det organisatoriske bindeled, der får kalenderen, beslutningerne og kommunikationen til at spille sammen. Med base på vores kontor i Tørring bliver du en del af et miljø, hvor ideerne bobler, og tingene går stærkt.
Dine ansvarsområder spænder bredt og omfatter blandt andet:
Administrative opgaver:
- Kalenderstyring og planlægning af møder
- Håndtering af e-mails og øvrige korrespondancer
- Udarbejdelse og organisering af dokumenter, rapporter og præsentationer
- Indkøb, transport og praktisk planlægning
- Opfølgning på deadlines, afstemning og controlling
Kommunikation og koordinering
- Være bindeled mellem ledelse, medarbejdere, samarbejdspartnere og kunder
- Deltage i møder, tage referater og sikre opfølgning
- Udarbejde både interne og eksterne kommunikationer
- Forberede og koordinere events og arrangementer
Projekt- og opgavestyring
- Assistere i strategiske projekter og opgaver
- Overvåge deadlines og sikre fremdrift
- Foretage research og analyser som støtte til beslutningstagning
Personlig assistance
- Varetage personlige og praktiske opgaver for driftsdirektøren
- Sikre, at den nødvendige information og materialer er til rådighed
Hvad bringer du med dig?
Du er en struktureret og selvkørende person, der elsker at få tingene til at ske. Du har et skarpt overblik, arbejder systematisk og trives i en koordinerende rolle med mange bolde i luften. Du kan kommunikere klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt – og du har flair for både mennesker og processer.
Hvorfor vælge Kvalitetsbiler.dk?
Vi er én af Danmarks førende forhandlere af brugte biler, og vi er i rivende udvikling. Med vækst følger nye idéer, spændende initiativer og en dynamisk hverdag, hvor vi tør tænke nyt. Hos os får du mulighed for at vokse – både fagligt og personligt – og blive en nøglespiller i en organisation, der aldrig står stille.
Er du klar til at gøre en forskel?
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt – vi holder samtaler løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CROO, Mikkel Bo Madsen, på tlf. 89 80 51 17.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Lokation: Torvegade 155A, 7160 Tørring
Ansættelsestype: Fuldtid
Ansøgningsfrist: Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet rette kandidat.
Opstart: Snarest muligt